Vacature: Management Assistent.
Werken bij een snelgroeiende en succesvolle scale-up!
Aantal uur: 16 uur
Locatie: Amsterdam
- Uitstekend Salaris
- Gezellig team
- Bedrijfsfeestjes en borrels
- 13e maand
- Een maandelijkse bonus ter waarde van 750 euro in aandelen
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden!
Boxx is op dit moment nummer 3 in de Nederlandse markt van opslagverhuurders. Maar we willen meer. In de komende jaren verdrievoudigen bijvoorbeeld. Behoorlijk ambitieus dus. We groeien hard, zijn innovatief en geloven in samen succesvol zijn. Daarom word je bij Boxx ook direct aandeelhouder. Samen groeien is samen een beloning opstrijken. Zo groei je zelf mee.
-
een uitstekend salaris
-
een 13e maand
-
een maandelijkse bonus ter waarde van 750 euro in aandelen
-
blijvend groeien met trainingen en workshops
-
doorgroeimogelijkheden
-
28 vakantiedagen, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding
-
een gezellig team waarin iedereen vooruit wil
-
iedere dag een vers klaargemaakte en lekkere lunch
-
regelmatig een bedrijfsfeestje en iedere maand een borrel
- Verzorgen van de agenda en het e-mailverkeer van de directeur, fungeren als eerste aanspreekpunt. Inschatten van relevantie en prioriteit van vragen en afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zorgdragen voor een correcte verslaglegging en verzorgen van de informatievoorziening aan de directeur.
- Bewaken van deadlines, opstellen van rapportages en coördineren en ondersteunen bij programma- en projectmanagement.
- Bewaken van afspraken en signaleren van knelpunten.
- Verzorgen van attenties en bijeenkomsten voor klanten, relaties en medewerkers.
- Betrokken waar nodig bij algemene administratieve werkzaamheden
- Waar mogelijk zelfstandig afhandelen van organisatorische zaken die vanuit de organisatie of externe partijen aan de orde komen.
Als directiesecretaresse ben je een echte regelaar en werk je gestructureerd waardoor je goed overzicht weet te houden op alle opdrachten. Je hebt snel overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen, de uitvoering van processen te bewaken en te verbeteren. Daarnaast ben je de ogen en de oren van de directeur binnen het bedrijf. Zelfstandig, proactief zijn op je lijf geschreven en je bent een representatieve gesprekspartner voor externe partijen. Je kunt snel schakelen, bent betrokken, op passende wijze te benaderen en tot actie te stimuleren. Je bent gewend met een groot aantal verschillende zaken tegelijk bezig te zijn.
Je hebt:
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen vastgoed of juridisch.
- HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.