Vacature: Management Assistent.

Werken bij een snelgroeiende en succesvolle scale-up!

Aantal uur: 16 uur
Locatie: Amsterdam

  • Uitstekend Salaris
  • Gezellig team
  • Bedrijfsfeestjes en borrels
  • 13e maand
  • Een maandelijkse bonus ter waarde van 750 euro in aandelen

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden!

Boxx is op dit moment nummer 3 in de Nederlandse markt van opslagverhuurders. Maar we willen meer. In de komende jaren verdrievoudigen bijvoorbeeld. Behoorlijk ambitieus dus. We groeien hard, zijn innovatief en geloven in samen succesvol zijn. Daarom word je bij Boxx ook direct aandeelhouder. Samen groeien is samen een beloning opstrijken. Zo groei je zelf mee.

& Aandeelhouder

 

Werken bij Boxx betekent niet alleen een baan hebben. Je wordt mede-eigenaar. Ook als Management Assistent. We geloven heilig in samen groeien en samen de beloning opstrijken. Dan willen we ook samen het beste uit onszelf halen. De beloning dus. Laten we daar meteen mee beginnen:
  • een uitstekend salaris
  • een 13e maand
  • een maandelijkse bonus ter waarde van 750 euro in aandelen
Ho, stop, wacht! Aandelen als bonus? Jazeker. Succes vieren we samen. Met een aandeel in Boxx. We verwachten dat binnen een jaar of vijf een investeerder het succes van Boxx ziet. En ons wil overnemen. Geen enkel probleem, want je baan blijft gewoon je baan. We voorzien ook dat de aandelen die jij nu krijgt (en dan dus verkoopt) straks tot wel 4 keer zoveel waard worden. Zie je je winst?
Maar Boxx geeft je meer redenen om “Ja” te zeggen tegen de rol als Management Asistent. Kijk maar:
  • blijvend groeien met trainingen en workshops
  • doorgroeimogelijkheden
  • 28 vakantiedagen, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding
En dan is er natuurlijk nog Boxx zelf. De mensen en het bedrijf.
  • een gezellig team waarin iedereen vooruit wil
  • iedere dag een vers klaargemaakte en lekkere lunch
  • regelmatig een bedrijfsfeestje en iedere maand een borrel
Dus. Geld, groeien en gezelligheid. De ideale voedingsbodem om je uiterste best te willen doen.
De uitdaging
Boxx Opslagverhuur groeit. Dat kan niet zonder nieuwe mensen. En dus niet zonder jou. Daar ligt ‘ie, je uitdaging. Je gaat onze directeur ontzorgen in de breedste zin van het woord. Als zijn rechterhand pak je proactief allerlei organisatorische en coördinerende taken op. Jij neemt hierbij het voortouw: je coördineert de werkzaamheden, monitort de voortgang, bewaakt de kwaliteit en springt zelf bij als dat nodig is. Je biedt procesmatige en inhoudelijke ondersteuning aan de directeur, zodat hij zijn functie goed kan uitoefenen.
  • Verzorgen van de agenda en het e-mailverkeer van de directeur, fungeren als eerste aanspreekpunt. Inschatten van relevantie en prioriteit van vragen en afspraken.
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zorgdragen voor een correcte verslaglegging en verzorgen van de informatievoorziening aan de directeur.
  • Bewaken van deadlines, opstellen van rapportages en coördineren en ondersteunen bij programma- en projectmanagement.
  • Bewaken van afspraken en signaleren van knelpunten.
  • Verzorgen van attenties en bijeenkomsten voor klanten, relaties en medewerkers.
  • Betrokken waar nodig bij algemene administratieve werkzaamheden
  • Waar mogelijk zelfstandig afhandelen van organisatorische zaken die vanuit de organisatie of externe partijen aan de orde komen.
Geven en nemen
Mooie uitdaging, toch? Het spreekt voor zich dat we daar graag iets voor terug willen. Geven en nemen en zo. Boxx Opslagverhuur timmert aan de weg. Hard. Dat vragen we ook van jou. Jij bent onderdeel van ons succes. Niet zomaar een collega. We vragen geen hele lijst diploma’s en competenties van je. Je moet ook ruimte hebben om te groeien.

Als directiesecretaresse ben je een echte regelaar en werk je gestructureerd waardoor je goed overzicht weet te houden op alle opdrachten. Je hebt snel overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen, de uitvoering van processen te bewaken en te verbeteren. Daarnaast ben je de ogen en de oren van de directeur binnen het bedrijf. Zelfstandig, proactief zijn op je lijf geschreven en je bent een representatieve gesprekspartner voor externe partijen. Je kunt snel schakelen, bent betrokken, op passende wijze te benaderen en tot actie te stimuleren. Je bent gewend met een groot aantal verschillende zaken tegelijk bezig te zijn.


Je hebt:
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen vastgoed of juridisch.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Werken bij Boxx.

Done deal
Je nieuwe uitdaging in een notendop. We willen je heel graag leren kennen. Stuur ons niet alleen je cv, maar vooral ook de motivatie die laat zien waarom jij Boxx én jezelf helpt groeien. De handschoen ligt voor het oprapen. Heb je vragen? Aarzel niet en mail sollicitatie@boxx.nlvoor alle antwoorden. Dan komen we hopelijk snel tot een done deal!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 256 MB.